Diagram Gantt: Pengertian, Manfaat, dan Cara Membuatnya

Ketika dihadapkan dengan berbagai rincian tugas, banyak orang memilih untuk menggunakan Diagram Gantt untuk merencanakan jadwal proyek. Jadi, apa sebenarnya Diagram Gantt itu? Aplikasi canggih apa yang dimilikinya? Metode apa yang dapat digunakan untuk membuat Diagram Gantt?

Hari ini saya akan memperkenalkan Diagram Gantt secara terperinci dan cara menggunakan alat pembuat Diagram Gantt gratis untuk membuat Diagram Gantt dengan cepat dalam 5 tahap.

Contoh ini menggunakan alat BI mandiri FineBI. FineBI sederhana dan mudah digunakan. Anda hanya perlu menggunakan drag and drop untuk melakukan analisis data. FineBI juga memiliki Diagram visual bawaan yang kaya. Klik tombol di bawah untuk memulai perjalanan visualisasi data Anda.

Coba Gratis FineBI

Apa itu Diagram Gantt?

Diagram Gantt adalah alat manajemen proyek yang digunakan untuk memvisualisasikan garis waktu, tugas, dan penyelesaian proyek. Ini mewakili waktu pada sumbu horizontal, tugas atau aktivitas pada sumbu vertikal, dan menggunakan batang atau batang untuk mewakili tanggal mulai dan berakhirnya setiap tugas.

Gambar di bawah ini adalah proyek sederhana Gantt chart yang dibuat menggunakan software BI FineBI. Sumbu horizontal melambangkan waktu, dan sumbu vertikal melambangkan kemajuan proyek. Melalui Diagram Gantt ini, Anda dapat memeriksa kemajuan setiap proyek secara visual dan membandingkan beberapa proyek.

diagram gantt oleh finebi — Diagram Gantt oleh FineBI

Diagram Gantt dapat membantu tim proyek merencanakan, menjadwalkan, dan memantau kemajuan proyek. Diagram ini menunjukkan hubungan temporal, hubungan, dan durasi tugas individu sehingga anggota tim mengetahui kapan harus memulai dan menyelesaikan setiap tugas secara jelas.

Diagram Gantt Menurut Para Pakar

Diagram Gantt Menurut Henry L. Gantt

Henry L. Gantt adalah seorang insinyur dan manajer yang pertama kali mengembangkan diagram Gantt pada awal abad ke-20. Gantt merancang diagram ini sebagai alat untuk menyurvei proyek dan memonitor kemajuan. Menurut Gantt, diagram ini sangat berguna untuk menyediakan gambaran visual tentang jadwal proyek, tugas-tugas yang harus diselesaikan, dan waktu yang diperlukan untuk setiap tugas. Diagram ini membantu manajer proyek untuk mengidentifikasi penundaan dan mengoptimalkan alokasi sumber daya.

Diagram Gantt Menurut Harold R. Kerzner

Harold R. Kerzner, seorang pakar manajemen proyek, menekankan bahwa diagram Gantt adalah alat yang sangat penting dalam manajemen proyek. Dia menyatakan bahwa diagram ini membantu dalam menyusun jadwal proyek dengan cara yang mudah dipahami oleh semua pihak yang terlibat. Kerzner juga menekankan pentingnya update rutin pada diagram Gantt untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana dan untuk mengidentifikasi perubahan yang diperlukan.

Diagram Gantt Menurut Michael C. Thomsett

Michael C. Thomsett, seorang penulis buku tentang manajemen proyek, menekankan bahwa diagram Gantt adalah alat yang sangat efektif untuk menyajikan informasi tentang jadwal proyek kepada pemangku kepentingan. Dia menyatakan bahwa diagram ini membantu dalam menyederhanakan komunikasi dan menyediakan gambaran yang jelas tentang progres proyek. Thomsett juga menyarankan penggunaan warna dan ikon untuk membedakan berbagai tugas dan mempercepat pemahaman.

Diagram Gantt Menurut Bruce W. Cameron

Bruce W. Cameron, seorang pakar manajemen proyek, menekankan bahwa diagram Gantt adalah alat yang sangat berguna untuk menyelaraskan tugas-tugas dan menyediakan gambaran visual tentang jadwal proyek. Dia menyatakan bahwa diagram ini membantu dalam mengidentifikasi konflik jadwal dan mengoptimalkan alokasi sumber daya. Cameron juga menekankan pentingnya komunikasi yang efektif dengan menggunakan diagram Gantt sebagai alat visual yang dapat dipahami oleh semua pihak yang terlibat.

Diagram Gantt Menurut David I. Cleland

David I. Cleland, seorang pakar manajemen proyek, menekankan bahwa diagram Gantt adalah alat yang sangat penting dalam manajemen proyek. Dia menyatakan bahwa diagram ini membantu dalam menyusun jadwal proyek dengan cara yang mudah dipahami oleh semua pihak yang terlibat. Cleland juga menekankan pentingnya update rutin pada diagram Gantt untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana dan untuk mengidentifikasi perubahan yang diperlukan.

Kesimpulan Tentang Diagram Gantt

Para pakar sepakat bahwa diagram Gantt adalah alat yang sangat penting dalam manajemen proyek. Diagram ini membantu dalam menyusun jadwal proyek, memonitor kemajuan, mengidentifikasi penundaan, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya. Dengan menggunakan diagram Gantt, manajer proyek dapat menyederhanakan komunikasi dan menyediakan gambaran yang jelas tentang progres proyek kepada semua pihak yang terlibat.

Apa Kegunaan Diagram Gantt?

Diagram Gantt banyak digunakan dalam berbagai proyek dan perencanaan, dan memiliki beberapa kegunaan dibawah ini:

1. Menetapkan dan mengelola proyek yang kompleks: Seiring dengan meningkatnya skala proyek, semakin banyak tugas yang perlu dikelola. Diagram Gantt membantu manajer proyek memvisualisasikan proyek dan memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil sehingga dapat diatur dan dikelola dengan lebih mudah.

2. Memantau hubungan tugas: Penundaan sering terjari dalam proyek. Diagram Gantt dapat membantu manajer proyek mengotomatiskan hubungan antar tugas dan memastikan bahwa tahap atau tugas berikutnya dimulai hanya setelah pekerjaan sebelumnya telah selesai, sehingga memantau hubungan antar tugas secara efektif.

3. Mengontrol kemajuan proyek: Diagram Gantt memungkinkan Anda memantau kemajuan dan pencapaian proyek dengan mudah, memungkinkan Anda menyesuaikan rencana proyek secara fleksibel sesuai kebutuhan dan lebih memahami kemajuan proyek secara keseluruhan.

Diagram Gantt terutama digunakan dalam tiga hal berikut:

1. Merencanakan kegiatan pemasaran: Kegiatan pemasaran berskala besar memerlukan banyak kolaborasi dan koordinasi. Diagram Gantt dapat menguraikan tugas, objek yang ditugaskan, dan waktu yang dibutuhkan, sehingga tim dapat dengan jelas memahami pekerjaan yang menjadi tanggung jawab mereka dan memahaminya dampaknya terhadap orang lain atau target keseluruhan.

2. Deskripsi proyek pengiriman pelanggan: Diagram Gantt dapat menampilkan garis waktu semua proyek pengiriman, membantu menjelaskan ruang lingkup proyek dan durasi yang diperlukan kepada pelanggan, sehingga pelanggan dapat memahami waktu pengiriman dan waktu pelaksanaan pekerjaan.

3. Rencana rilis: Gunakan Diagram Gantt untuk mengilustrasikan rencana mulai dari konsepsi hingga rilis satu per satu. Anda dapat menunjukkan konflik sebelum memulai, melihat hubungan antar langkah, dan mendapatkan gambaran menyeluruh tentang semua hal sebelum dan selama rilis.

FineReport memiliki beberapa template bawaan untuk pembuatan Diagram Gantt.

template diagram gantt — Berbagai Template Template Diagram Gantt Dari FineReport

Anda dapat mengunduh FineReport untuk menggunakan semua template diatas secara gratis.

Pesan Demo FineReport

Pembuatan Diagram Gantt dan Alat Pembuat Diagram Gantt

Excel adalah salah satu alat pembuatan Diagram Gantt yang paling umum karena tidak perlu mengunduh software profesional tambahan. Pengguna dapat membuat Diagram Gantt menggunakan sel terisi atau Diagram batang. Namun, Excel tidak memiliki opsi Diagram Gantt profesional bawaan, yang membuat penggunaannya lebih rumit dan gaya Diagram Gantt-nya relatif monoton. Mungkin diperlukan waktu setengah jam untuk membuat gaya Diagram Gantt yang ideal.

Oleh karena itu, saya akan memperkenalkan cara menggunakan software intelijen bisnis profesional FineBI sebagai pembuat Diagram Gantt untuk membuat Diagram Gantt yang profesional dan indah dengan cepat. Alat intelijen bisnis ini memiliki beragam Diagram bawaan, termasuk Diagram Gantt yang dapat digabungkan dengan formulir laporan dan Diagram lainnya, dan sangat cocok untuk memproses data yang kompleks, terutama untuk pengguna seperti perusahaan dengan kebutuhan fungsional yang lebih tinggi.

FineBI menyediakan layanan lokal di Taiwan, Hong Kong, Makau, Singapura, Malaysia, dan wilayah lainnya. Tim lokal dari perusahaan asli Fanruan memberikan dukungan teknis, pengembangan sekunder, dan implementasi proyek. Klik tombol di bawah sekarang dan mari mulai membuat Diagram Gantt~ Jika Anda memiliki pertanyaan teknis, Anda dapat menghubungi teknisi kami kapan saja untuk membantu Anda dalam perjalanan pembuatan diagram!

Coba Gratis FineBI

1. Siapkan data Diagram Gantt

Pertama, sebelum membuat Gantt chart, persiapan data harus diselesaikan:

FineBI mendukung berbagai jenis metode koneksi data, termasuk koneksi database seperti koneksi Oracle dan SQL, dll. Di sini kita langsung mengimpor tabel Excel dan dapat dengan mudah memproses data non-real-time, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Namun, apa yang harus kita lakukan jika kita memiliki banyak sumber data dan perlu mengintegrasikan mereka dari berbagai indikator untuk analisis big data?

Ini adalah keunggulan FineBI yang sangat ramah pengguna. Melalui kumpulan data layanan mandiri, FineBI dapat dengan mudah mengintegrasikan indikator data. Buka saja tabel terkait untuk menemukan indikator yang diperlukan, yang sangat mudah dan cepat.

2. Tambahkan tanggal mulai dan berakhir proyek ke dalam Diagram Gantt

Di sini, kita menggunakan blok persegi panjang untuk membuat Diagram Gantt, dan kita perlu memperhatikan dua indikator penting: waktu mulai tugas (di mana blok persegi panjang dimulai), dan rentang waktu tugas (lamanya tugas) blok persegi panjang).

Tetapkan waktu mulai tugas:

Klik "Add formula bar", atur waktu dasar, dan hitung posisi awal setiap blok persegi panjang dengan menghitung perbedaan waktu antara waktu mulai setiap tugas dan waktu ini. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Tetapkan rentang waktu tugas:

Kolom baru ditambahkan untuk menghitung durasi tugas.

Membuat komponen Diagram Gantt

Setelah menyelesaikan pengolahan data, kita perlu menggunakan data tersebut untuk membuat grafik.

FineBI memiliki lebih dari 50 gaya grafik, yang pada dasarnya mencakup semua grafik dasar dan lanjutan di pasar, dan juga memiliki efek dinamis yang luar biasa dan pengalaman interaktif yang kuat. Berbagai karakteristik dapat diatur sesuai kebutuhan saat digunakan, dan tampilan juga dapat diatur sendiri di terminal seluler dan layar besar LED.

solusi diagram gantt berbagai jenis visualisasi finereport.png — Berbagai Jenis Visualisasi FineBI

Di sini, kita masuk ke area pengeditan komponen, seret ke dalam bidang, pilih jenis Diagram sebagai "Custom Chart", dan alihkan ke "Rectangular Block" di properti Diagram.

Mempercantik komponen Diagram Gantt

Demi tampilan, legenda di sebelah kiri tidak bisa ditampilkan. Hapus centang pada legenda, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Setelah itu, Diagram Gantt yang jelas telah selesai! Untuk langkah lebih detail, silakan cek ke blog FineBI.

Memodifikasi konten pekerjaan sesuai rencana

Perubahan rencana tidak bisa dihindari, oleh karena itu software pembuat Diagram Gantt harus mampu beradaptasi dengan kebutuhan sebenarnya. Yang dibutuhkan pengguna adalah alat yang dapat dengan mudah men-drag and drop tugas dan secara otomatis menyesuaikan hubungan agar proyek tetap berjalan sesuai rencana ketika rencana berubah. Dengan cara ini, meskipun rencana berubah, hal tersebut tetap dapat ditangani dengan mudah untuk memastikan kelancaran proyek.

Coba Gratis FineBI

Contoh dan template Diagram Gantt

Ketika kompleksitas proyek meningkat dan kebutuhan bisnis semakin bervariasi, Diagram Gantt tradisional yang sederhana tidak lagi dapat memenuhi kebutuhan, sehingga berbagai Diagram Gantt yang rumit muncul sesuai kebutuhan.

Dalam konten berikut ini, kita akan menggunakan software pelaporan FineReport untuk membuat beberapa Diagram Gantt proyek yang umum digunakan. Alat pelaporan profesional seperti FineReport juga memiliki fungsi Diagram Gantt, yaitu laporan telah mengintegrasikan Diagram Gantt dan dapat digunakan bersama dengan laporan dan bentuk Diagram lainnya. Hal ini sangat cocok untuk memproses data yang kompleks.

Anda dapat mengunduh software FineReport dan menggunakan templat Diagram Gantt ini secara gratis.

Pesan Demo FineReport

Diagram Gantt Standar:

Diagram Gantt dengan Milestone:

Diagram Gantt untuk Status:

Diagram Gantt untuk Berbagai Tugas:

Di FineReport, fungsi Diagram Gantt memiliki skalabilitas yang kuat. Ia tidak hanya mendukung proyek multi-level dan tugas multi-seri, tetapi juga mendukung pengaturan tonggak untuk setiap tugas, pengaturan garis waktu 13 lapisan, dan empat baris asosiasi tugas (mulai-selesai, mulai-mulai, selesai-mulai, selesai-selesai), dll. Fitur yang kaya. Selain itu, pengguna dapat mengekspor grafik ke format lain.

Namun, jika Anda terbiasa menggunakan Excel untuk menyimpan data, FineReport juga menyediakan fungsi satu klik untuk mengimpor data Excel, sehingga Anda dapat dengan mudah membuat Diagram Gantt di FineReport.

Pesan Demo FineReport

Bagaimana cara memastikan rasionalitas produksi Diagram Gantt?

Bagi mereka yang memiliki pengalaman dalam membuat Diagram Gantt, kasus masa lalu atau pengalaman terkait adalah referensi utama untuk menilai apakah desain Diagram Gantt masuk akal. Bagi yang baru pertama kali mencoba Diagram Gantt, disarankan untuk tidak mengatur waktunya terlalu ketat dan memberikan fleksibilitas serta waktu yang cukup. Hal ini memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar dalam melakukan penyesuaian jika terjadi keadaan darurat.

Selain itu, seperti alat manajemen lainnya, Diagram Gantt juga memerlukan peninjauan dan perbaikan rutin. Diagram Gantt didefinisikan melalui dua dimensi "pembagian tugas" dan "penjadwalan waktu", yang juga menjadi dasar peninjauan dan perbaikan.

Setelah menyelesaikan setiap tugas, sebaiknya kita mengatur waktu untuk review dan review untuk mengetahui kekurangan atau bagian yang perlu disesuaikan. Demikian pula, pada waktu yang ditentukan, kita harus meninjau status pelaksanaan proyek saat ini dan memeriksa masalah atau pekerjaan yang belum selesai untuk setiap tugas. Hanya dengan cara ini kita dapat meningkatkan efisiensi manajemen proyek dan mencapai tujuan yang diharapkan.

Sekian dulu untuk pengenalan Diagram Gantt. Pengetahuan teoretis selalu dangkal, dan hanya melalui praktik nyata Anda dapat benar-benar memahaminya. Klik gambar di bawah untuk mencoba pembuat Diagram Gantt FineBI secara gratis, dan buat Diagram Gantt Anda sendiri!