Cara Membuat Contoh Laporan Keuangan Sederhana untuk Pemula

Mengetahui cara menyusun laporan keuangan sederhana merupakan hal yang sangat penting. Tidak hanya bagi pelaku bisnis, laporan keuangan juga bermanfaat untuk menilai kondisi finansial pribadi.

Dokumen ini bisa menjadi acuan dalam mengambil keputusan keuangan yang lebih tepat sekaligus membantu merencanakan masa depan yang lebih terarah. Misalnya, digunakan untuk mengatur pengeluaran gaji atau mengelola keuangan saat menjalankan usaha.

Lalu, seperti apa bentuk laporan keuangan sederhana yang praktis dibuat? Jawabannya bisa kamu temukan dalam artikel ini. Mari kita bahas bersama hingga tuntas!

Contoh Laporan Keuangan: Dasarnya

Pengertian

Laporan keuangan merupakan cerminan kondisi finansial suatu perusahaan, organisasi, maupun individu. Dokumen ini menyajikan informasi mengenai pendapatan, pengeluaran, serta posisi keuangan secara menyeluruh.

Secara umum, laporan keuangan berfungsi untuk mencatat dan memantau arus pemasukan, pengeluaran, utang, serta berbagai transaksi yang terjadi.

Biasanya, laporan ini disusun untuk periode tertentu, misalnya mingguan, bulanan, tahunan, atau jangka waktu lainnya sesuai kebutuhan.

Tujuan 

Kenapa kamu perlu membuat contoh laporan keuangan? Jawabannya sederhana. Kamu ingin tahu kondisi keuanganmu secara jelas dan terukur. Dengan contoh laporan keuangan, kamu bisa:

• Memberikan gambaran kondisi keuangan: Menunjukkan posisi aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan arus kas pada periode tertentu.
• Menjadi dasar pengambilan keputusan: Digunakan oleh investor, kreditur, maupun manajemen untuk menilai kelayakan investasi, pemberian pinjaman, atau strategi bisnis.
• Membantu perencanaan dan pengendalian: Menyediakan data yang jelas untuk merencanakan langkah bisnis ke depan serta mengendalikan biaya dan pengeluaran.
• Menilai kinerja perusahaan: Informasi laba rugi dan rasio keuangan membantu menilai profitabilitas, efisiensi, serta solvabilitas.
• Memastikan transparansi dan akuntabilitas: Menjadi bentuk pertanggungjawaban manajemen kepada pemilik, investor, dan pihak eksternal lainnya.
• Mencegah pencampuran aset pribadi dan bisnis: Khususnya bagi UMKM atau entrepreneur, laporan keuangan membantu memisahkan keuangan pribadi dari usaha sehingga lebih profesional.

Contoh Laporan Keuangan: Langkah Membuatnya

Membuat contoh laporan keuangan itu sebenarnya tidak sulit. Kamu hanya perlu mengikuti beberapa langkah sederhana agar semua transaksi tercatat rapi. Dengan cara ini, kamu bisa tahu kondisi keuanganmu setiap saat. Berikut ini langkah-langkah praktis yang bisa kamu terapkan, baik secara manual, di Excel, maupun dengan bantuan FineReport.

Catat Pemasukan

Langkah pertama dalam membuat contoh laporan keuangan adalah mencatat semua pemasukan. Kamu harus tahu dari mana saja uang masuk ke kas usaha atau keuangan pribadimu. Supaya pencatatan pemasukan benar-benar akurat, kamu bisa mengikuti langkah berikut:

1. Pahami saldo normal akun. Pemasukan atau pendapatan biasanya dicatat di sisi kredit.
2. Kumpulkan bukti transaksi yang valid, seperti nota, faktur, kuitansi, atau invoice. Bukti ini penting sebagai dasar pencatatan.
3. Identifikasi transaksi yang benar-benar mengubah posisi keuangan dan bisa dinilai dengan uang.

Setiap kali ada pemasukan, langsung catat di buku kas atau spreadsheet. Kalau kamu ingin lebih praktis, gunakan FineReport. Dengan fitur data entry form di FineReport, kamu bisa memasukkan data pemasukan secara real-time dan otomatis. Semua bukti transaksi bisa diunggah dan tersimpan rapi, sehingga kamu tidak perlu takut kehilangan data.

Tips: Simpan semua bukti pemasukan dalam satu folder, baik fisik maupun digital. Kalau pakai FineReport, kamu bisa mengunggah dokumen langsung ke sistem dan mengaksesnya kapan saja.

Catat Pengeluaran

Setelah mencatat pemasukan, kamu juga harus rajin mencatat semua pengeluaran. Ini penting supaya kamu tahu ke mana saja uang keluar. Catat setiap pengeluaran, sekecil apa pun, agar contoh laporan keuangan yang kamu buat benar-benar akurat.

Kamu bisa membuat tabel sederhana dengan kolom tanggal, keterangan, jumlah, dan bukti pengeluaran. Kalau kamu menggunakan Excel, buat template yang sama agar mudah diisi setiap hari. FineReport juga menyediakan fitur import Excel, jadi kamu bisa mengimpor data pengeluaran dari file Excel ke dalam sistem FineReport. Dengan begitu, semua data pengeluaran langsung terintegrasi dan bisa divisualisasikan dalam bentuk grafik atau tabel interaktif.

Catatan: Dengan FineReport, kamu bisa mengatur kategori pengeluaran, menambahkan lampiran bukti, dan melihat ringkasan pengeluaran secara otomatis di dashboard keuangan.

Hitung Selisih 

Langkah berikutnya dalam membuat contoh laporan keuangan adalah menghitung selisih antara pemasukan dan pengeluaran. Selisih ini akan menunjukkan apakah kamu untung atau rugi dalam periode tertentu.

Caranya sangat mudah:

• Jumlahkan semua pemasukan selama satu periode (misal satu bulan).
• Jumlahkan semua pengeluaran pada periode yang sama.
• Kurangi total pemasukan dengan total pengeluaran.

Jika hasilnya positif, berarti kamu untung. Jika negatif, berarti ada kerugian yang harus kamu evaluasi. FineReport bisa membantu kamu menghitung selisih ini secara otomatis. Dengan fitur dashboard dan visualisasi, kamu bisa langsung melihat grafik laba/rugi tanpa harus menghitung manual.

Tips: Selalu cek selisih secara rutin. Dengan FineReport, kamu bisa menjadwalkan laporan otomatis, sehingga setiap akhir bulan kamu langsung mendapat ringkasan keuangan di email atau aplikasi.

Susun Buku Kas 

Langkah terakhir dalam membuat contoh laporan keuangan adalah menyusun buku kas. Buku kas adalah ringkasan semua transaksi pemasukan dan pengeluaran yang sudah kamu catat. Buku kas ini bisa kamu buat secara manual di buku tulis, di Excel, atau menggunakan FineReport.

Format buku kas biasanya seperti ini:

Kalau kamu menggunakan FineReport, kamu bisa membuat template buku kas digital dengan fitur drag-and-drop. Semua data pemasukan dan pengeluaran langsung terupdate, dan saldo otomatis terhitung. Kamu juga bisa menambahkan filter berdasarkan tanggal atau kategori, sehingga analisis keuangan jadi lebih mudah.

Catatan: Buku kas digital di FineReport bisa diakses dari HP, tablet, atau komputer. Kamu tidak perlu khawatir kehilangan data karena semua tersimpan aman di cloud.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa membuat contoh laporan keuangan yang rapi dan mudah dipahami. FineReport akan sangat membantu kamu dalam proses pencatatan, perhitungan, hingga visualisasi data keuangan. Jadi, kamu bisa fokus mengembangkan usaha tanpa pusing urusan administrasi keuangan.

Contoh Laporan Keuangan

Setelah kamu tahu langkah-langkah dasarnya, sekarang saatnya melihat contoh laporan keuangan yang bisa langsung kamu pakai. Di bagian ini, kamu akan menemukan tiga format yang paling sering digunakan: manual, Excel, dan digital dengan FineReport. Setiap format punya kelebihan masing-masing. Kamu bisa pilih yang paling sesuai dengan kebutuhanmu.

Format Manual 

Kalau kamu baru mulai dan belum terbiasa dengan teknologi, format manual bisa jadi pilihan paling mudah. Kamu hanya butuh buku tulis atau kertas. Berikut contoh laporan keuangan sederhana yang bisa kamu tiru:

Kamu bisa menulis tabel seperti ini setiap hari. Pastikan semua transaksi tercatat. Dengan cara ini, kamu akan selalu tahu posisi keuanganmu. Format manual cocok untuk usaha kecil atau keuangan pribadi yang transaksinya belum terlalu banyak.

Tips: Simpan semua bukti transaksi di satu tempat. Kalau ada waktu, rekap setiap minggu agar tidak ada yang terlewat.

Format Excel 

Banyak orang suka menggunakan Excel karena lebih praktis dan mudah dihitung. Kamu bisa membuat contoh laporan keuangan dengan template seperti berikut:

Kamu bisa menambahkan rumus otomatis untuk menghitung saldo. Excel juga memudahkan kamu mencari data, membuat grafik, atau menganalisis tren keuangan. Kalau kamu ingin mengelola contoh laporan keuangan dengan lebih rapi, Excel adalah pilihan yang tepat.

Catatan: Simpan file Excel di cloud seperti Google Drive atau OneDrive supaya data aman dan bisa diakses dari mana saja.

Format Digital dengan FineReport 

Sekarang, banyak pelaku usaha dan profesional memilih solusi digital seperti FineReport untuk membuat contoh laporan keuangan yang lebih modern. FineReport menawarkan banyak keunggulan yang tidak kamu dapatkan di format manual atau Excel.

Dengan FineReport, kamu bisa:

• Membuat contoh laporan keuangan dengan fitur drag-and-drop. Kamu tinggal pilih template, lalu seret kolom yang dibutuhkan.
• Mengimpor data dari Excel tanpa kehilangan rumus atau format. Semua data langsung terintegrasi.
• Menampilkan laporan keuangan dalam bentuk tabel interaktif dan grafik yang mudah dibaca.
• Mengakses laporan keuangan dari HP, tablet, atau komputer. FineReport punya fitur mobile report yang responsif.
• Menyusun dashboard keuangan yang menampilkan semua indikator penting, seperti pemasukan, pengeluaran, dan saldo, dalam satu tampilan.
• Menjadwalkan pembuatan laporan otomatis. Kamu tidak perlu lagi membuat laporan manual setiap bulan. FineReport akan mengirimkan ringkasan keuangan ke email atau aplikasi kamu secara otomatis.

Berikut contoh laporan keuangan digital yang bisa kamu buat di FineReport:

Kamu bisa menambahkan filter berdasarkan tanggal, kategori, atau jenis transaksi. FineReport juga memungkinkan kamu membuat visualisasi data, seperti grafik batang atau pie chart, sehingga kamu bisa melihat tren keuangan dengan lebih jelas.

Tips: Manfaatkan fitur data entry form di FineReport untuk memasukkan transaksi harian. Semua data langsung tersimpan di sistem dan bisa diakses kapan saja.

FineReport sangat cocok untuk kamu yang ingin contoh laporan keuangan yang rapi, otomatis, dan mudah dianalisis. Dengan integrasi multi-sumber data, kamu bisa menggabungkan data dari berbagai sistem keuangan. Fitur dashboard dan visualisasi di FineReport membantu kamu mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan tepat.

Jadi, apapun kebutuhanmu, kamu bisa memilih format contoh laporan keuangan yang paling sesuai. Kalau kamu ingin kemudahan, otomatisasi, dan visualisasi yang menarik, FineReport adalah solusi terbaik.

Contoh Laporan Keuangan: Tips 

Membuat contoh laporan keuangan yang rapi memang butuh konsistensi. Kamu bisa mulai dengan beberapa tips sederhana agar pencatatan keuangan jadi lebih mudah dan tidak membingungkan. Berikut ini beberapa cara yang bisa kamu terapkan supaya contoh laporan keuangan milikmu selalu up to date dan mudah dipahami.

Rutin Mencatat

Kunci utama dalam membuat contoh laporan keuangan adalah mencatat setiap transaksi secara rutin. Jangan menunda pencatatan, walaupun hanya transaksi kecil. Kamu bisa menentukan waktu khusus setiap hari, misalnya setelah toko tutup atau sebelum tidur, untuk mengisi data keuangan. Dengan kebiasaan ini, kamu tidak akan lupa detail transaksi.

Tips: Buat pengingat di ponsel agar kamu tidak melewatkan waktu pencatatan. Kalau kamu menggunakan FineReport, fitur data entry form bisa membantu kamu mencatat transaksi langsung dari HP atau komputer. Semua data langsung tersimpan otomatis, jadi kamu tidak perlu khawatir kehilangan catatan.

Gunakan Aplikasi 

Mengelola contoh laporan keuangan secara manual memang bisa, tapi akan lebih efisien jika kamu memakai aplikasi. FineReport menawarkan banyak fitur yang memudahkan pencatatan dan pelaporan keuangan. Kamu bisa mengimpor data dari Excel, membuat template laporan keuangan sendiri, bahkan menampilkan data dalam bentuk grafik interaktif.

FineReport juga menyediakan dashboard keuangan yang bisa kamu akses kapan saja. Dengan fitur drag-and-drop, kamu bisa menyesuaikan tampilan laporan sesuai kebutuhan. Semua data keuangan tersimpan aman di cloud, jadi kamu bisa mengaksesnya dari mana saja.

Catatan: Dengan FineReport, kamu bisa menjadwalkan pembuatan contoh laporan keuangan otomatis. Laporan akan langsung terkirim ke email atau aplikasi tanpa perlu repot membuat manual setiap bulan.

Evaluasi dan Analisis

Setelah kamu rutin mencatat dan menggunakan aplikasi seperti FineReport, jangan lupa untuk melakukan evaluasi dan analisis. Cek contoh laporan keuangan setiap minggu atau bulan. Lihat tren pemasukan dan pengeluaran. Apakah ada pengeluaran yang bisa ditekan? Apakah pemasukan sudah sesuai target?

FineReport memudahkan kamu menganalisis data dengan fitur visualisasi. Kamu bisa melihat grafik laba/rugi, membandingkan periode, atau menambahkan filter berdasarkan kategori. Dengan analisis yang tepat, kamu bisa mengambil keputusan bisnis yang lebih baik.

Tips: Jadwalkan waktu khusus untuk mengevaluasi contoh laporan keuangan. Dengan FineReport, kamu bisa membuat dashboard analisis yang menampilkan semua indikator penting dalam satu tampilan.

Klik Untuk Mencoba Dashboard Diatas

Sekarang, kamu sudah tahu langkah-langkah membuat contoh laporan keuangan yang sederhana. Yuk, langsung praktikkan! Konsistensi jadi kunci supaya catatan keuanganmu selalu rapi. Jangan lupa evaluasi laporan secara rutin agar kamu bisa melihat perkembangan usaha. Kalau ingin proses lebih mudah dan efisien, coba FineReport. Fitur drag-and-drop, dashboard, dan otomatisasi di FineReport bikin contoh laporan keuangan makin praktis dan informatif.

Bacaan Lainnya Tentang Contoh Laporan Keuangan

Pahami Laporan Finansial Dalam 10 Menit

Template Laporan Harian Gratis Untuk Mempercepat Pembuatan Laporan

Panduan Lengkap: Pembuatan Laporan Penjualan Harian

Cara Membuat Laporan Penjualan yang Efektif

Panduan Lengkap Pembuatan Laporan Keuangan Bulanan

5 Langkah Mudah Membuat Laporan Penjualan Produk

Cara Gampang Menyusun Laporan P5