Business Analyst Pengertian dan Tugas yang Perlu Diketahui

Sebagai seorang business analyst, kamu menganalisis kebutuhan bisnis dan mengidentifikasi solusi berbasis data. Kamu membantu perusahaan memahami proses yang berjalan, menemukan masalah, serta memberikan rekomendasi yang tepat agar pengambilan keputusan menjadi lebih efektif. Dengan peran ini, kamu berkontribusi langsung dalam meningkatkan efisiensi dan daya saing perusahaan melalui pemanfaatan data secara optimal.

Catatan: Semua grafik, dashboard, dan analisis dalam artikel ini dibuat dengan alat BI mandiri, FineBI. Rasakan bedanya pembuatan grafik dan analisis data dengan FineBI.

Poin Penting Business Analyst

• Business analyst membantu perusahaan tahu apa yang dibutuhkan.
• Mereka memberi solusi dengan data agar keputusan lebih baik.
• Tugas utama business analyst adalah menganalisis kebutuhan bisnis.
• Mereka juga mengumpulkan data dan memberi saran solusi.
• Business analyst harus bisa bicara dengan semua pihak dengan jelas.
• FineBI adalah alat yang membantu business analyst melihat data.
• Dengan FineBI, mereka bisa membuat dashboard tanpa coding.
• Mereka juga bisa bekerja sama dengan tim lebih mudah.
• Business analyst harus bisa menganalisis dan memecahkan masalah.
• Mereka juga harus pandai berkomunikasi dan memakai alat seperti FineBI.
• Dengan FineBI, business analyst bisa bekerja lebih cepat.
• Mereka bisa menemukan ide bisnis sendiri.
• Business analyst juga membantu perusahaan jadi lebih unggul.

Pengertian Business Analyst

Definisi Singkat Business Analyst

Kamu mungkin sering mendengar istilah business analyst dalam dunia kerja modern. Business analyst adalah profesional yang bertugas menganalisis proses, sistem, produk, dan layanan di perusahaan. Kamu akan mengidentifikasi kebutuhan bisnis, lalu memberikan rekomendasi berbasis data agar perusahaan bisa mengambil keputusan yang lebih tepat. Dalam praktiknya, kamu juga mendokumentasikan proses bisnis dan berkomunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan. Menurut survei HRD Bacot 2021, profesi ini sangat dibutuhkan di Jakarta, dengan rentang gaji antara Rp5.100.000 hingga Rp17.000.000. Hal ini menunjukkan bahwa peran business analyst semakin penting dan dihargai di dunia kerja.

Peran Utama Business Analyst

Sebagai business analyst, kamu berperan sebagai jembatan antara tim bisnis dan teknologi. Kamu harus memahami kebutuhan bisnis, lalu menerjemahkannya ke dalam solusi yang bisa diimplementasikan oleh tim IT atau pengembang. Tugas utama kamu meliputi analisis proses bisnis, pengumpulan data, serta penyusunan laporan yang mudah dipahami. Kamu juga perlu menguasai alat analisis seperti SQL dan Excel, serta memiliki kemampuan komunikasi, riset, problem solving, visualisasi data, dan dokumentasi.

Saat ini, kamu bisa memanfaatkan FineBI untuk mempercepat proses analisis data. Dengan FineBI, kamu dapat mengakses data dari berbagai sumber tanpa perlu coding, lalu membuat dashboard interaktif untuk memvisualisasikan temuanmu. FineBI membantu kamu menemukan insight bisnis secara mandiri, sehingga kamu bisa memberikan rekomendasi yang lebih akurat dan relevan. Dengan alat seperti FineBI, kamu tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan kualitas analisis yang kamu lakukan untuk perusahaan.

Tugas Business Analyst

Sebagai business analyst, kamu memiliki beberapa tugas utama yang sangat penting untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis. Berikut penjelasan mendalam mengenai setiap tugas yang harus kamu kuasai:

Business Analyst Menganalisis Kebutuhan Bisnis

Kamu harus memulai dengan memahami kebutuhan bisnis secara menyeluruh. Langkah pertama, kamu melakukan diskusi dengan berbagai pihak di perusahaan untuk mengidentifikasi masalah utama dan peluang perbaikan. Kamu juga perlu membuat daftar kebutuhan yang jelas dan terukur. Dengan FineBI, kamu dapat mengumpulkan data dari berbagai sumber secara otomatis. Kamu bisa menggunakan fitur integrasi data FineBI untuk melihat gambaran besar proses bisnis. Hasil analisis kebutuhan ini akan menjadi dasar dalam menentukan solusi yang tepat.

Pengumpulan & Penilaian Data oleh Business Analyst

Setelah mengetahui kebutuhan bisnis, kamu harus mengumpulkan data yang relevan. Kamu bisa mengambil data dari sistem internal, laporan keuangan, atau hasil survei pelanggan. FineBI memudahkan kamu mengakses data dari berbagai database tanpa perlu coding. Kamu dapat membersihkan, menggabungkan, dan menilai kualitas data langsung di platform FineBI. Dengan fitur drag-and-drop, kamu bisa membuat dataset yang siap dianalisis. Penilaian data sangat penting agar hasil analisis kamu akurat dan dapat dipercaya.

Rekomendasi Solusi oleh Business Analyst

Setelah data terkumpul dan dianalisis, kamu harus menyusun rekomendasi solusi. Business analyst bertugas mengolah data menjadi insight yang mudah dipahami oleh manajemen. Kamu dapat menggunakan dashboard interaktif di FineBI untuk menampilkan hasil analisis secara visual. Dashboard ini membantu kamu menjelaskan tren, pola, dan peluang perbaikan kepada tim bisnis. Dengan FineBI, kamu bisa membuat simulasi skenario dan memprediksi dampak dari setiap solusi yang diusulkan. Rekomendasi yang kamu berikan akan membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih tepat.

Business Analyst Berkomunikasi dengan Stakeholder 

Tugas terakhir, kamu harus mampu berkomunikasi secara efektif dengan semua stakeholder. Business analyst harus menyampaikan hasil analisis dan rekomendasi secara jelas dan objektif. Kamu bisa membagikan dashboard FineBI secara langsung kepada manajemen atau tim terkait. Fitur kolaborasi di FineBI memungkinkan kamu dan tim untuk berdiskusi, memberi catatan, dan memperbarui laporan secara real-time. Komunikasi yang baik memastikan setiap pihak memahami insight yang kamu temukan dan siap menjalankan solusi yang telah disepakati.

Tips: Dokumentasikan setiap proses analisis dan keputusan yang diambil. Dengan FineBI, kamu dapat menyimpan riwayat analisis dan membagikan laporan secara otomatis, sehingga proses bisnis menjadi lebih transparan dan terukur.

Tools Business Analyst dengan FineBI

Analisis Data Mandiri untuk Business Analyst

Sebagai business analyst, kamu membutuhkan alat yang bisa membantumu menganalisis data secara mandiri tanpa harus bergantung pada tim IT. FineBI hadir sebagai solusi yang memudahkan kamu mengakses data dari berbagai sumber, seperti database, file Excel, atau API, hanya dengan beberapa klik. Kamu tidak perlu menulis kode atau memahami bahasa pemrograman. FineBI menyediakan fitur integrasi data yang otomatis dan user-friendly. Dengan fitur ini, kamu bisa menggabungkan data dari berbagai sistem dan langsung mulai proses analisis. Proses ini membuat pekerjaanmu lebih efisien dan menghemat waktu.

Visualisasi & Dashboard untuk Business Analyst

FineBI menawarkan fitur drag-and-drop untuk membuat dashboard interaktif. Kamu bisa memilih berbagai jenis grafik, tabel, atau peta sesuai kebutuhan analisis. Setiap visualisasi dapat kamu sesuaikan agar mudah dipahami oleh tim bisnis atau manajemen. Dashboard di FineBI mendukung analisis real-time, sehingga kamu bisa melihat perubahan data secara langsung. Fitur ini sangat membantu dalam memantau performa bisnis dan mendeteksi tren atau anomali dengan cepat. Kamu juga bisa menyimpan template dashboard untuk digunakan kembali di proyek berikutnya.

Kolaborasi Tim untuk Business Analyst

FineBI memfasilitasi kolaborasi antar anggota tim. Kamu bisa membagikan dashboard atau laporan secara aman kepada rekan kerja atau manajemen. Fitur kolaborasi memungkinkan setiap anggota tim memberikan catatan, mengedit, atau memperbarui analisis secara bersama-sama. Dengan FineBI, kamu dapat memastikan semua pihak mendapatkan insight yang sama dan dapat mengambil keputusan berdasarkan data yang akurat. Proses pelaporan manual yang biasanya memakan waktu bisa kamu ganti dengan sistem otomatis dan terintegrasi. FineBI juga membantu mengatasi masalah fragmentasi data dan kurangnya insight real-time yang sering dihadapi oleh business analyst.

Catatan: Dengan FineBI, kamu bisa fokus pada analisis dan pengambilan keputusan, bukan pada proses teknis yang rumit.

Keterampilan Penting Business Analyst

Sebagai business analyst, kamu harus menguasai beberapa keterampilan utama agar dapat menjalankan tugas secara optimal dan memberikan nilai tambah bagi perusahaan. Keterampilan ini tidak hanya membantu kamu dalam menganalisis data, tetapi juga dalam berkomunikasi dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi seperti FineBI.

Analisis & Problem Solving untuk Business Analyst

Kemampuan analitis menjadi fondasi utama bagi seorang business analyst. Kamu harus mampu mengidentifikasi masalah, menganalisis data, dan menemukan solusi yang efektif. Dengan FineBI, kamu bisa mengolah data dari berbagai sumber, melakukan analisis mendalam, dan menemukan pola yang tersembunyi. Proses ini membantu kamu membuat keputusan yang lebih tepat dan berbasis data. Problem solving juga menuntut kamu untuk berpikir kritis dan sistematis, terutama saat menghadapi tantangan lintas departemen. FineBI memudahkan kamu dalam menguji berbagai skenario solusi melalui fitur simulasi dan prediksi, sehingga kamu dapat memilih langkah terbaik untuk perusahaan.

Komunikasi Efektif untuk Business Analyst

Kamu harus mampu menyampaikan ide, hasil analisis, dan rekomendasi secara jelas kepada berbagai pemangku kepentingan. Komunikasi efektif tidak hanya berbicara, tetapi juga mendengarkan dan memahami kebutuhan stakeholder. FineBI menyediakan fitur kolaborasi yang memungkinkan kamu membagikan dashboard, memberi catatan, dan berdiskusi secara real-time. Dengan visualisasi data yang interaktif, kamu dapat menjelaskan insight bisnis dengan lebih mudah dan meyakinkan. Komunikasi yang baik memastikan setiap pihak memahami tujuan dan langkah yang harus diambil.

Penguasaan Tools BI untuk Business Analyst

Penguasaan tools BI seperti FineBI menjadi kunci keberhasilan dalam analisis dan pengambilan keputusan. Kamu harus terbiasa menggunakan fitur integrasi data, pembersihan data, dan pembuatan dashboard interaktif. FineBI memungkinkan kamu mengakses data secara mandiri tanpa perlu bantuan IT, sehingga proses analisis menjadi lebih cepat dan efisien. Dengan FineBI, kamu dapat memvisualisasikan data, memantau KPI, dan mengevaluasi tren pasar secara real-time. Penguasaan tools BI juga membantu kamu beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan meningkatkan daya saing di dunia kerja.

Tips: Terus asah kemampuan analitis, komunikasi, dan penguasaan tools BI seperti FineBI. Adaptasi teknologi dan kolaborasi lintas tim akan memperkuat peran kamu sebagai business analyst yang andal.

Peran kamu sangat penting dalam mendukung keputusan bisnis yang tepat. Kamu bisa meningkatkan efisiensi analisis data dengan FineBI. Gunakan FineBI untuk mengakses data, membuat dashboard, dan menemukan insight bisnis secara mandiri. Terus pelajari keterampilan baru dan eksplorasi solusi BI modern.

Manfaatkan FineBI agar kamu selalu siap menghadapi tantangan bisnis dan memberikan rekomendasi yang akurat.

Bacaan Lainnya Tentang Business Analyst

Bagaimana cara mempelajari analisis data?

Panduan Pemula: Analisis Data Penelitian Kualitatif

Cara Memilih Teknik Analisis Data Kualitatif Yang Tepat

Panduan Bertahap: Analisis Data Kuantitatif

Cara Mudah Memahami Teknik Analisis Data Kuantitatif

Cara Memilih Metode Analisis Data Yang Tepat

Jenis dan Contoh Analisis Data

Pengertian dan Tujuan Analisis Data